Política de Conflitos de Interesse

1. Objetivo

Estabelecer diretrizes para identificar, comunicar, avaliar e administrar conflitos de interesse nas atividades de investimento, assessoria empresarial, desenvolvimento de negócios e estruturação de operações da Westwood Capital.

2. Abrangência

Esta Política aplica-se aos sócios, administradores, colaboradores e representantes da Westwood no exercício de suas atividades profissionais.

3. Definição

Existe conflito de interesse quando interesses pessoais, financeiros, societários ou comerciais possam influenciar, ou aparentar influenciar, a independência de uma decisão profissional.

Um conflito de interesse não representa necessariamente uma irregularidade. Sua identificação e seu tratamento adequado são essenciais para preservar a integridade das relações.

4. Situações que exigem atenção

Entre outras, devem ser avaliadas as seguintes situações:

• Investimentos simultâneos da Westwood, seus sócios ou veículos relacionados em uma mesma empresa.
• Prestação de serviços remunerados a empresas nas quais a Westwood detenha participação societária.
• Recebimento de comissões, participações, remunerações ou benefícios de diferentes partes de uma operação.
• Negociações entre empresas investidas, sócios, administradores ou partes relacionadas.
• Atuação em conselhos ou decisões que envolvam interesses econômicos próprios.
• Operações de Media for Equity e publicidade envolvendo empresas investidas ou parceiros comerciais.
• Utilização de oportunidades comerciais obtidas no exercício das atividades da Westwood em benefício pessoal.

5. Identificação e comunicação

Os profissionais devem comunicar à Diretoria Geral conflitos reais ou potenciais assim que identificados e, sempre que possível, antes da decisão ou operação.

A comunicação deverá apresentar a natureza do conflito, as partes envolvidas e os interesses econômicos relevantes.

6. Tratamento dos conflitos

Conforme a natureza e a relevância da situação, a Westwood poderá adotar uma ou mais das seguintes medidas:

• Divulgação do conflito às partes afetadas.
• Obtenção de consentimento informado, quando adequado.
• Separação de responsabilidades e processos decisórios.
• Abstenção do profissional envolvido na decisão.
• Avaliação por terceiro independente.
• Não realização da operação quando o conflito não puder ser adequadamente administrado.

A simples divulgação de um conflito não elimina a necessidade de avaliar seus riscos.

7. Operações com partes relacionadas

Operações envolvendo sócios, administradores, empresas investidas ou partes relacionadas deverão observar condições comerciais justificáveis, transparência e documentação adequada.

Quando houver conflito envolvendo a Diretoria Geral, a avaliação deverá ser conduzida por pessoa independente designada para essa finalidade.

8. Registro e responsabilidade

Conflitos relevantes e as medidas adotadas deverão ser documentados em registro interno, com acesso restrito.

A Diretoria Geral é responsável pela aplicação desta Política, ressalvadas as situações em que esteja diretamente envolvida.

9. Descumprimento e revisão

Violações serão tratadas conforme o Código de Conduta e Ética e a legislação aplicável.

Esta Política será revisada anualmente ou quando houver mudanças relevantes nas atividades da Westwood.

Westwood Capital

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