Política de Confidencialidade

1. Objetivo

Estabelecer princípios e procedimentos para proteger informações confidenciais recebidas, produzidas ou acessadas pela Westwood Capital no exercício de suas atividades.

2. Informações protegidas

São consideradas confidenciais, quando não públicas e recebidas ou produzidas em contexto que exija reserva, informações como:

• Demonstrações financeiras, indicadores operacionais e projeções.
• Planos de negócios, estratégias comerciais e tecnologias.
• Informações societárias, contratos e negociações.
• Dados de clientes, investidores, fornecedores e colaboradores.
• Termos de investimentos, avaliações e condições de operações.
• Informações estratégicas de parceiros comerciais e empresas investidas.

3. Princípios de tratamento

A Westwood compromete-se a:

• Utilizar informações exclusivamente para finalidades profissionais legítimas.
• Restringir o acesso às pessoas que necessitem das informações para desempenhar suas atividades.
• Não compartilhar informações confidenciais com terceiros sem autorização ou fundamento legítimo.
• Adotar medidas razoáveis de segurança e controle de acesso.
• Respeitar os acordos de confidencialidade celebrados com terceiros.

4. Compartilhamento

Informações confidenciais poderão ser compartilhadas com profissionais, consultores, assessores e parceiros envolvidos em operações, quando necessário e sujeito a deveres adequados de confidencialidade.

O compartilhamento também poderá ocorrer mediante autorização da parte responsável ou em cumprimento de obrigação legal, regulatória ou ordem de autoridade competente.

5. Acordos de confidencialidade

Quando solicitado por empreendedores, empresas, investidores ou parceiros, a Westwood Capital poderá assinar acordo de confidencialidade específico antes do recebimento de informações sensíveis, como dados financeiros, planos de negócios, estratégias comerciais ou informações societárias.

O acordo poderá ser unilateral ou bilateral e deverá, em regra, definir as informações protegidas, a finalidade de uso, o prazo da obrigação, as exceções aplicáveis e a destinação das informações ao término da relação.

A assinatura do acordo será feita por representante autorizado da Westwood. Seus termos prevalecem sobre esta Política quando forem mais restritivos.

A assinatura de um acordo de confidencialidade não representa compromisso de investimento, exclusividade ou realização de qualquer operação, e não impede a Westwood de analisar e investir em empresas ou projetos semelhantes, desde que respeitada a confidencialidade das informações recebidas.

Enquanto não houver acordo específico, as informações recebidas, inclusive por meio do formulário de envio de projetos, serão tratadas conforme esta Política.

6. Informações não abrangidas

Não serão tratadas como confidenciais as informações comprovadamente públicas sem violação de dever de sigilo, legitimamente obtidas de fonte independente ou cuja divulgação tenha sido autorizada.

7. Segurança da informação

Documentos e arquivos deverão ser armazenados em ambientes com controles adequados de acesso.

É vedado o compartilhamento não autorizado de credenciais e a utilização de ferramentas, inclusive sistemas de inteligência artificial, para inserir informações confidenciais sem avaliação das condições de segurança, privacidade e autorização aplicáveis.

Incidentes de segurança deverão ser comunicados prontamente à Diretoria Geral.

8. Duração da obrigação

O dever de confidencialidade permanece após o encerramento da relação profissional enquanto a informação conservar seu caráter confidencial ou pelo prazo estabelecido em contrato ou na legislação aplicável.

9. Responsabilidade e revisão

A Diretoria Geral supervisionará o cumprimento desta Política e sua revisão anual.

Esta Política não substitui acordos de confidencialidade específicos celebrados com empresas, investidores ou parceiros.

Westwood Capital

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